逐個位置核對，而唔係只數盆數
植物到場時，應以已確認的報價及擺位表逐項核對，記錄實際狀態、差異及跟進人。十盆齊數，仍可能有盆器不符、冠幅阻路、個別位置未完成，或者冇人知道下一次由邊個淋水。
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呢份清單適合行政、設施管理及供應商共同使用。佢係交接工具，唔會自行新增服務承諾、替代合約，亦唔把某個百分比葉損定為通用合格標準。植物租賃服務的配置、保養及更換安排，應按個別確認方案核對。
到貨前：把「最新版本」放在現場
準備最新報價、植物及盆器清單、擺位編號圖，以及已同意的改動。若前台、採購同安裝人員手上各有不同版本，先統一資料，再開始搬入。
指定一位能確認配置的接收人，並約定未能即時決定時聯絡誰。貨𨋢、保護地面、臨時放置及包裝清走等安排，也應事先確認。唔好等大型盆栽到門口，先發現位置仍有傢俬或裝修工具。
租賃與買斷亦要分清楚，尤其盆器或配件的歸屬、誰可移位及後續服務範圍；有疑問就回到文件確認，唔靠現場口頭猜測。
到場檢查：由文件、植物，睇到最終位置
- 身份及數量。對照植物名稱、配置及數量；若品種或盆款有替代，記錄是否已同意，唔只寫「差唔多」。
- 尺寸定義。用報價約定的方法看連盆高度、冠幅及盆器尺寸。相片角度不能代替量度；植物自然形態亦不應被拉直來符合數字。
- 植物可見狀態。看折枝、莖基、葉背、介質表面及可見害蟲。舊葉的少量痕跡與新鮮搬運折損要分開記錄，唔單憑一塊葉就診斷全株。
- 盆器及排水。確認裂縫、穩定性、內外盆配置，以及怎樣檢查和移除積水；不要求接收人自行拆開重盆查根。
- 最終擺位。人在正常使用狀態下開門、拉椅、通過，檢查葉片、盆器及保養操作有否衝突，並交由場地負責人確認適用的通道要求。
Penn State 的室內植物問題指引強調購買時檢查植物健康及害蟲；現場可見檢查有用，但不能證明所有根部或潛伏問題都不存在。
可複製：逐盆交接紀錄
每個位置填一份，植物外觀照、盆器照及問題近照沿用同一位置編號。
| 核對項目 | 約定／實際記錄 | 差異及下一步 |
|---|---|---|
| 位置編號／報價版本 | ＿＿＿＿ | ＿＿＿＿ |
| 植物名稱、數量及配置 | ＿＿＿＿ | 有否替代：＿＿ |
| 連盆高、冠幅、盆器 | ＿＿＿＿ | 需澄清的量法：＿＿ |
| 葉、莖及可見介質狀態 | ＿＿＿＿ | 相片編號：＿＿ |
| 穩定、排水及地板保護 | ＿＿＿＿ | 需處理位置：＿＿ |
| 最終擺位及通道 | ＿＿＿＿ | 場地確認人：＿＿ |
| 下次檢查／淋水責任 | ＿＿＿＿ | 負責人及聯絡方式：＿＿ |
| 未完成事項及覆查日期 | ＿＿＿＿ | 跟進人：＿＿ |
照片只需呈現植物及相關位置，避免攝入員工、電腦畫面、文件及保安資訊。
發現差異：寫事實、行動同期限
「盆栽有問題」太籠統。較實用的記錄係：「R03 外盆側面有一條裂紋，見相片 R03-02；暫不在木地板上盛水，供應商確認處理方法；由行政同事跟進確認日期。」呢個係記錄示例，唔係實際客戶個案或既定處理承諾。
涉及不穩、漏水或阻塞通道，先由能安全處理的人控制現場風險。尺寸、顏色或替代品等爭議，保留相片及文件，向負責人釐清。不要為了令表格全部打勾，把仍未解決的項目寫成完成。
交接最後一步：避免兩個人都幫手淋水
清楚寫出由供應商、公司指定同事，還是其他人負責檢查及淋水；員工看到葉片垂低時，應通知誰，而唔係人人各自加一杯水。記低安裝當日是否淋過水、套盆是否已排清，以及下次檢查安排。
同時確認可否自行搬位、清潔時如何移動、發現害蟲或漏水的聯絡方法，以及保養人員進出的授權安排。不要把公司門禁密碼放進公開或廣泛流傳的交接表。
常見交接問題
有少量葉片痕跡，就一定要更換？
應看痕跡性質、整體狀態及約定規格。記錄並向供應商確認，唔用一個通用葉數或比例代替判斷。
到貨後同事想換位，可以即刻搬？
先確認新位置的光線、通道、承托及保養安排，以及方案是否容許自行搬動；重盆應由合適人員處理。
驗收表是否等於更換保證？
唔係。表格幫你保留事實和跟進紀錄，更換條件及服務範圍仍以確認方案為準。
新項目可到企業綠化服務頁整理需求；已安排安裝的項目，將呢份表連同最新報價交給接收人，通常比單獨傳送一張效果圖更實用。
用實際商品建立驗收清單
以下商品可用作核對品種名稱和株形的起點。真正驗收時，要對照已確認報價中的商品、數量、尺寸及盆器；商品格的零售資料不代替租賃交接規格。
- 千年木：可記錄主要枝幹、葉冠方向和到場時的可見狀態，方便日後按同一角度比較。
- 金錢樹：可把盆器、數量和位置編號一併記錄，避免多盆外觀相近時交接混亂。
- 天堂鳥：要核對葉片完整程度、原有裂口和搬運後的位置，並把需跟進的情況寫入交接表。
千年木
千年木，多枝分叉，條條莖幹修長向上，頂端簇生尖長葉片，喺角落靜靜咁劃出垂直線條。唔搶鏡，但成個空間因為佢而有咗結構。
植物高度約130cm，極簡風格必備。
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精選
金錢樹
金錢樹，葉片厚實光亮如古代銅錢，象徵金錢滾滾、連連有餘。可適應較低光，但明亮散射光較理想；無窗位置需要足夠植物補光，唔適合全黑環境。
植物高度約100cm。
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精選
天堂鳥
天堂鳥，闊葉挺拔如羽扇，一站出嚟就成個空間嘅主角，為客廳帶嚟五星級酒店大堂嘅氣派。返屋企變成一場度假嘅開始。
植物高度約170cm。
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