Plantshop 植物團隊更新於 2026年9月20日約 4 分鐘讀完

由實際合約與現場清單開始

辦公室準備續租、縮減樓面或者搬遷，植物有時要到執拾前台時先被想起。租賃約滿前，先核對現有合約及最新書面安排，再確認植物、盆器、配件的數量，以及下一步由誰負責。唔好把合約最後一日、自動續租與收盆日期當成同一件事。

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以下係行政準備清單，唔係 Plantshop 的統一退租條款。通知期限、費用、按金、續租方式及物品歸屬，均須按你的實際合約和服務方確認；未獲回覆的項目，應標為待確認。

先點算，分清租用、自購同員工物品

由前台行到會議室，逐個位置記錄植物及外盆，連托盤、支撐物或其他配件也列出。用容易辨認的編號配一張現況相，唔好只寫「大盆兩個」，令收取時無法對應。

同一個角落可能同時有租用植物、公司自購盆器同員工私人植物。唔確定歸屬的物品要先查，唔應直接列入退回清單。若期間曾更換品種、調過位置或新增配件，以現場及雙方確認的紀錄核對。

照片用來記錄現況，包括可見花痕、盆器狀態及植物變化；唔代替雙方對責任或費用的確認。只保留交收需要的畫面，避開白板、屏幕及其他辦公室敏感資料。

打算續租：確認新的期間、植物數量、位置、照顧範圍及費用，並核對現有合約要求的通知方式。唔好假設未回覆就代表續租內容已確認。
打算搬遷：先提供新地址、位置相片、光線及進場限制，查詢是否安排搬運、重新配置或其他方案，以及相關費用及責任。舊位置適用的植物，去到新辦公室仍要重新評估。
打算退場：確認要交回哪些植物與配件、收取時段、交收人及所需文件。費用結算與任何按金處理，另按實際條款核對，唔由收盆動作自行推定。

如果內部仍未決定，可先把待決事項列出並查詢可行安排；唔好為咗趕搬屋，就自行移走、送人或處置未確認屬公司的物品。

同事最後上班的日子，可能早過租賃完結或收盆日期。要指定這段時間由誰檢查植物、是否仍有合適光線及冷氣安排，以及服務人員能否入場。唔好因為「就快退」而停晒照顧，也唔好臨走前一次過加好多水。

如公司已搬離而植物暫時留低，須先確認場地使用及進入安排，並與服務方核對照顧責任。大廈貨𨋢、裝卸位置、搬運時段及通道，也應在交收前處理。

重盆唔適合由未有合適器材的人臨時搬落樓。把誰負責搬、由哪個位置接走、移動期間如何保護地面寫清楚，比到場先分工穩妥。

項目	要確認的內容	負責人／日期	書面確認位置
續租、搬遷或退場	內部決定、通知要求、服務方回覆	＿＿／＿＿	＿＿＿＿
現場數量	植物、盆器、配件、歸屬及編號	＿＿／＿＿	清單及照片
期間照顧	最後工作天至完成交收的責任	＿＿／＿＿	＿＿＿＿
進場及搬運	時段、貨𨋢、路線、搬運方、保護措施	＿＿／＿＿	＿＿＿＿
費用與按金（如適用）	實際合約、報價及待確認項目	＿＿／＿＿	＿＿＿＿
完成交收	實收數量、差異、收取人及未完事項	＿＿／＿＿	雙方確認紀錄