勘察的成果，應該係一份可執行的擺位表
場地勘察唔應只係影幾張相，再報一個「幾盆植物」的總價。應將每個候選擺位編號，記錄現場條件、尚未解決的限制及由邊個跟進，先決定合適品種、盆器同保養安排。
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以下係 Plantshop 整理的採購準備表，可供行政、設施管理及設計團隊使用；佢唔係認證標準，亦唔代表表內所有工作已包含在任何租賃方案。服務範圍應以確認的報價為準。想了解服務方向，可先睇辦公室植物租賃。
約勘察前，準備呢四類資料
- 一張簡單平面圖。標示前台、工作區、會議室、茶水間及候選位置。唔需要提供包含保安部署的完整內部圖則。
- 正常使用時間。寫清楚辦公日、周末、長假、窗簾使用及燈光／冷氣安排。勘察當日開晒燈，未必代表平日或假期情況。
- 管理處限制。確認送貨預約、貨𨋢、搬運路線、上門時段及施工限制；不確定就標示待確認。
- 決策與聯絡人。分清邊個決定外觀、邊個批准位置、邊個接收保養紀錄，避免三方各有一個版本。
分享照片前，避開電腦畫面、文件、門禁資料及可識別員工的內容。植物供應商需要了解擺位，唔需要收到公司敏感資料。
每個擺位都要核對的現場條件
光線：睇葉片預計高度的自然光、窗外遮擋、窗簾及照明時段。無窗房間要另外評估人工照明，唔可以只寫「耐陰植物」。冷氣：記錄出風方向、開關時段及位置會否被直接吹到；唔好假設冷氣房一律需要更多或更少水。
動線：睇人行、椅背、門扇、櫃門及設備維修所需空間。唔好自行用一個通用厘米數取代大廈對通道及消防設施的要求。保養：確認取水、排走多餘水分、短暫放工具及移動盆器的方法。擺得落，唔代表日後容易打理。
RHS 的養護指引說明環境及排水會影響照顧需要；以下表格將呢個原則轉成現場要問的問題，並非直接套用英國的季節日程到香港辦公室。
可複製：逐點場地勘察表
| 欄位 | 現場記錄 | 需確認的人／行動 |
|---|---|---|
| 位置編號、用途、可用範圍 | ＿＿＿＿ | 位置批准：＿＿ |
| 自然光、照明、窗簾時間 | ＿＿＿＿ | 是否需補測：＿＿ |
| 冷氣方向及假期運作 | ＿＿＿＿ | 設施團隊：＿＿ |
| 門、椅、通道及設備影響 | ＿＿＿＿ | 管理處核對：＿＿ |
| 地板材質、套盆及防漏安排 | ＿＿＿＿ | 盆器方案：＿＿ |
| 取水、排水及保養時段 | ＿＿＿＿ | 供應商確認：＿＿ |
| 搬入路線及貨𨋢預約 | ＿＿＿＿ | 預約負責人：＿＿ |
| 未解決事項及截止日期 | ＿＿＿＿ | 跟進人：＿＿ |
一個位置有未解決限制，唔等於整個項目要停；可以先確認條件清楚的位置，將有疑問的點保留為待定，避免為咗湊夠數量勉強擺放。
示例：玻璃會議室，點解仍然可能要改位？
以下係假設情境，唔係客戶個案：一間玻璃會議室睇落好光，但開會時會拉遮光簾，晚間亦會關燈；候選位置正對冷氣出口。只睇勘察當日相片，容易高估可用光。
應先確認窗簾實際關閉時間，再考慮移至較穩定的光照位置。若確實要在原位保留植物，先評估能否安排適合照明及避開直吹，再討論品種；唔應以「植物壞咗換」代替位置判斷。更換服務唔能夠令一個長期不合適的環境變得合適。
將勘察結果帶入報價，唔好只留喺相簿
要求方案引用相同位置編號，並列明植物名稱、預計連盆高度／冠幅、盆器配置、保養安排及未確認事項。數量或位置改變，要連同相應條件更新。涉及照明、供電或建築設施的改動，交由適合的專業人員及管理處確認，唔好當作一般植物配送自動包含。
外觀選擇亦可以在呢一步做清楚：例如前台需要單一主角，還是工作區需要數個較小綠化點。將期望講成可核對的配置，會比「想高級啲」更容易落實。
行政及設施團隊常問
可以只用相片做報價？
相片可以作初步溝通，但未必反映光照時段、搬運限制及保養操作。重要資料未確認時，應把報價假設寫清楚，並確認是否需要到場。
要先決定買幾多盆？
可以有預算及大概範圍，但最終數量應跟合適位置走。唔好先定數量，再用唔合適的角落補數。
勘察是否等於已預約服務？
唔係。收費、是否提供到場勘察、日期及交付範圍，需要向供應商另行確認。
準備好位置表後，可到企業植物租賃頁了解及查詢方案；涉及植物牆或園境，可參考企業綠化服務，唔需要將所有需求塞進一般盆栽租賃。
場地勘察時可比較的辦公室植物
用以下商品建立候選名單，再逐個擺位檢查光線、冷氣直吹同通道淨闊。商品格顯示零售資料；租賃配置及收費按場地方案確認。
- 金錢樹：可納入候選，但要確認正常營業及關燈後的光照安排，唔能夠單憑「耐陰」跳過評估。
- 千年木：有向上伸展的枝幹和細長葉，量度時要計埋葉尖伸出的範圍，唔好只量花盆。
- 散尾葵：羽狀葉向外舒展，適合拿來核對座位後方、冷氣出風口及保養通道是否留夠位。
精選
金錢樹
金錢樹，葉片厚實光亮如古代銅錢，象徵金錢滾滾、連連有餘。可適應較低光，但明亮散射光較理想；無窗位置需要足夠植物補光，唔適合全黑環境。
植物高度約100cm。
📖 香港養護指南：金錢樹點養（光照／淋水／常見問題）
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千年木
千年木，多枝分叉，條條莖幹修長向上，頂端簇生尖長葉片，喺角落靜靜咁劃出垂直線條。唔搶鏡，但成個空間因為佢而有咗結構。
植物高度約130cm，極簡風格必備。
📖 香港養護指南：千年木點養（光照／淋水／常見問題）
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散尾葵
散尾葵，葉片輕垂如羽毛，風一吹就搖嚟搖去好靚。唔會搶盡風頭，但總能將冷硬嘅空間變得溫柔會呼吸，似喺曼谷東方文華嘅大班廊嘆緊下午茶。 🐾 ASPCA 列為對貓狗無毒，毛孩家庭安心選擇
植物高度約150cm。
📖 香港養護指南：散尾葵點養（光照／淋水／常見問題）
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